GainPlus Solutions is pleased to announce the availability of our Totem Payroll solution, we believe the best, most up to date payroll software available in Thailand.
Our cloud based solution puts companies in control of their payroll and reporting. Being cloud based allows preparation, review and approvals to take place from anywhere in Thailand, or the world! Our completely secure servers are backed up on a transactional basis at multiple secure locations.
Mobile Apps
Staff can access their payroll data and payslips through a secure payroll app for Android and iOS. The app is available in both Thai and English and provides the following functionality:
- Payslip delivery and history
- Tax Insight – let your staff see what allowances they have claimed and provides a conduit for updating required forms and missing info
- Provident Fund details showing balance, personal and company contributions
- Upload files. Send forms directly to your HR department. Can be used for staff onboarding.
Providing easy to use access simplifies the most complex backups enabling them to be run in minutes rather than hours.
Full government reporting is available with either completed PND and SSO forms to be printed out, or the transactions to be uploaded to the Department of Finance web site, Social Security Fund web site and your choice of banks for auto payment to staff.
Cloud Hosting
No need for special servers, no complicated software installs. Just a modern browser.
Leave Management
Leave and holiday management with mobile app allowing staff and managers to handle the complete application/approval process from their phones
Granular Approvals
Approvals via secure internet web site eg:
1. preparer or creator
2. manager approval
3. finance director approval
4. CEO approval
Tax Calculations
Standard calculation of Thai tax, and unique situations like Tax on Tax, fixed tax rate for expats, company pay SSO.
Speedy Payroll Preparation
Medium size companies complete their payrolls in 10 minutes or less.
Provident Fund
Provident fund deductions, calculations and reporting.
Government Reporting
Electronic upload for Ministry of Finance and Social Security Office and production of Thai language forms.
Additional Features:
- Journal Vouchers for Posting
- Electronic Bank Transfers
- Thai/English Capabilities
- Multi-Entity Capabilities
- Commissions, Bonuses, Allowances
- Payslips for Laser, Dot Matrix
- Staff Onboarding, Resignation, Retirement
For more information contact us on +66 2 401 9250 and ask for Khun Yung or Robert
โปรแกรมจัดทำบัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุด และครอบคลุมที่สุดในประเทศไทย!
GainPlus Solution เปิดตัวโปรแกรมTotem Payroll ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์พร้อมใช้งานสำหรับจัดทำบัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุด และทันสมัยที่สุดในประเทศไทย
ระบบคลาวด์ของเราช่วยจัดการข้อมูลการทำบัญชีเงินเดือนและรายงานต่างๆ โดยผู้ใช้สามารถทำบัญชี ตรวจสอบ และ อนุมัติ ได้ทุกที่ทั่วประเทศหรือทั่วโลก! บนการทำงานของเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยและสมบูรณ์แบบสำหรับสำรองข้อมูลในหลายพื้นที่
แอพพลิเคชั่นบนมือถือ
พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีเงินเดือนและใบแจ้งเงินเดือนด้วยความปลอดภัยของแอพพลิเคชั่น ผ่าน Android และ iOS โดยมีทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ซึ่งมีฟังก์ชั่นการใช้งานดังต่อไปนี้
- เก็บประวัติ และ แจกใบเสร็จเงินเดือนให้แก่พนักงาน
- จัดทำข้อมูลภาษีเชิงลึก เพื่อให้พนักงานได้ทราบลายละเอียดของรายได้และรายการหักต่างๆ รวมถึงอัพเดตข้อมูลที่จำเป็นต่างๆในการทำบัญชี
- แสดงรายละเอียดยอดเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เงินส่วนบุคคลและเงินสมทบของบริษัท
- อัพโหลดไฟล์ ส่งแบบฟอร์มที่ถูกต้องไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัท หรือแม้
กระทั่งผู้ใช้งานที่อยู่บนเครื่องบินก็สามารถใช้งานได้
ช่วยลดความยุ่งยากของการสำรองข้อมูลที่ซับซ้อน ให้เรียกใช้งานได้ง่ายเพียงไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นชั่วโมง
จัดทำแบบฟอร์ม ภ.ง.ด และ ประกันสังคมที่ถูกต้องเต็มรูปแบบตามรายงานของรัฐบาล ซึ่งสามารถพิมพ์เอกสาร หรือส่งรายงานทางผ่านระบบออนไลน์ไปยังเว็บไซต์ของกรมสรรพกร เว็บไซต์ประกันสังคม และธนาคารต่างๆสำหรับการจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติให้กับพนักงาน
โฮสติ้งคลาวด์
สำหรับการติดตั้งไม่จำเป็นต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ที่เฉพาะเจาะจง การติดตั้งซอฟต์แวร์ไม่ซับซ้อน ใช้เพียงแค่เบราว์เซอร์เท่านั้น
จัดการการลาหยุด
พนักงานและผู้จัดการ สามารถจัดการกับการลาหยุดและการลาพักร้อน ผ่านแอพพลิเคชั่น เช่น ทำเรื่องขอลา หรือ อนุมัติคำขอผ่านโทรศัพท์มือถือ
รายละเอียดของการอนุมัติ
ขั้นตอนการอนุมัติทางออนไลน์ที่มีความปลอดภัยและน่าเชื่อถือ
1. การอนุมัติจากผู้เตรียมเอกสารทำบัญชีและผู้ทำบัญชี
2. การอนุมัติจากผู้จัดการ
3. การอนุมัติจากหัวหน้าฝ่ายบริหารการเงิน
4. การอนุมัติจากประธานกรรมการบริหาร
การคำนวณภาษีต่างๆ
จัดทำการคำนวณภาษีตามกฏหมายภาษีอากรและสามารถรับมือกับสถานการณ์ต่างๆได้ เช่น คำนวณภาษีที่บริษัทออกให้ คำนวณอัตราภาษีคงที่สำหรับชาวตชาติ หรือประกันสังคมที่บริษัทจ่ายให้
จัดเตรียมบัญชีเงินเดือนได้อย่างรวดเร็ว
สำหรับองค์กรขนาดกลางสามารถจัดทำบัญชีเงินเดือนให้เสร็จสมบูรณ์ได้ ภายใน 10 นาที หรือ น้อยกว่านั้น
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
มีการคำนวณและจัดทำรายงานการหัก สำหรับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
รายงานของรัฐบาล
จัดทำแบบฟอร์มเอกสารภาษาไทยสำหรับส่งเอกสารทางผ่านระบบ ออนไลน์ให้กับกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคม
คุณลักษณะเพิ่มเติม
- จัดทำใบสำคัญรายงานทั่วไป
- การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
- ใช้ได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- เข้าใช้งานได้หลายหน่วยงานในโปรแกรมเดียว
- คำนวณคอมมิชชั่น โบนัส และรายได้อื่น
- จัดทำใบเสร็จสำหรับเครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์และเครื่องพิมแบบดอตแมทริกซ์ได้
- ใช้ได้กับพนักงานที่ทำงานต่างประเทศ ลาออกและเกษียญอายุ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมสอบถามเราได้ที่เบอร์ +66 2 401 9250 ติดต่อที่คุณยุ่ง (Yung) หรือ โรเบิร์ต (Robert)