ตัวอย่างนโยบายการลางานอย่างง่ายในประเทศไทย

เอกสารฉบับนี้แสดงแนวทางนโยบายการลางานอย่างง่ายด้วยคำอธิบายที่ครอบคลุมถึงรูปแบบของการลางานของพนักงานสำหรับบริษัทในประเทศไทยซึ่งเป็นการอธิบายโดยย่อ และมีคำอธิบายเพิ่มเติมในประเด็นที่เห็นเป็นประโยชน์ โดยสามารถพิมพ์เอกสารนี้ หรือปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมให้เหมาะสมกับข้อบังคับของบริษัทของคุณ และพิมพ์ใหม่ (เป็นภาษาไทย) เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของระเบียบการทำงานของบริษัทของคุณ

การเตรียมระเบียบการลาที่ดี จะทำให้แผนกบุลคลมีแนวทางในการบริหารและจัดการกับความเสี่ยงโดยการร่วมมือกับนายจ้างได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรวมไปถึงการสิ้นสุดการจ้างงานของพนักงานด้วย

เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อช่วยบริษัทในการตัดสินใจเกี่ยวกับข้อบังคับการลางาน ดังนั้นเนื้อหาในเอกสารนี้จึงจัดทำเพื่อประโยชน์ในการเสนอแนวทางเท่านั้น โปรดติดต่อรับบริการจากผู้เชี่ยวชาญการบริหารงานบุคคล หากต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ

นโยบายการลางาน

ลาพักร้อน

1. พนักงานทุกคนมีสิทธิที่จะได้รับวันลาพักร้อน
2. วันลาพักร้อนเริ่มสะสมตั้งแต่วันที่พนักงานเข้าร่วมมาเป็นส่วนหนึ่งของบริษัท
3. พนักงานไม่สามารถลาพักร้อนได้ หากอยู่ในช่วงทดลองงาน
4. พนักงานได้รับวันลาพักร้อนทั้งหมด 7 วันต่อปี สำหรับ 5ปีแรกของการทำงาน (หากเข้าทำงานไม่ครบ 1 ปีจะลดหลั่นตามสัดส่วนไป)
5. เมื่อคำนวณระยะเวลาการทำงาน ต้องใช้วันเริ่มต้นของพนักงานในการคำนวณระยะเวลาของการทำงาน หากมีการเปลี่ยนแปลงสิทธิที่พึงได้ในระหว่างปีหนึ่งๆ การคำนวณวันลาจะเป็นสัดส่วนตามระยะเวลาการทำงาน โดยใช้วันเริ่มต้นการทำงานเป็นตัวชี้ให้เห็นถึงสิทธิสำหรับปีนั้น
6. พนักงานที่ทำงานระหว่าง 6ถึง 10ปีที่บริษัท จะได้รับวันลาพักร้อนทั้งหมด 12วัน
7. พนักงานที่ทำงานมากกว่า 11ปีที่บริษัท จะได้รับวันลาพักร้อนทั้งหมด 15วัน
8. พนักงานสามารถขอทบวันลาพักร้อนไปยังปีถัดไป โดยผู้จัดการของพนักงานนั้น สามารถอนุญาตให้ทบวันลาพักร้อนได้ไม่เกิน 30 เปอร์เซ็นต์ ของวันลาพักร้อนต่อปีของพนักงาน วันลาพักร้อนที่ทบมาจากปีก่อนจะต้องใช้ภายใน 3เดือนแรกของปีถัดไป
9. หากพนักงานไม่ใช้วันลา ผู้จัดการสามารถตัดสินใจที่จะให้พนักงานลาหยุด หรือจ่ายพนักงานสำหรับวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้¹
10. การคำนวณวันลาพักร้อนนั้น เป็นการคำนวณแบบเต็มทั้งปี โดยเริ่มจากต้นปี²

ลาป่วย

1. พนักงานทุกคนมีสิทธิที่จะได้รับวันลาป่วย
2. วันลาป่วยเริ่มสะสมตั้งแต่วันที่พนักงานเข้าร่วมมาเป็นส่วนหนึ่งของบริษัท
3. พนักงานได้รับวันลาป่วยทั้งหมด 30 วันต่อปี
4. เมื่อลาป่วยพนักงานต้องระบุเหตุผล
5. หากลาป่วยติดต่อกัน 2 วันหรือมากกว่านั้น พนักงานต้องแสดงใบรับรองแพทย์จากโรงพยาบาลที่ได้รับการยอมรับ
6. การคำนวณวันลาป่วย เริ่มคำนวณใหม่ตอนต้นปี
7. วันลาป่วยที่ไม่ได้ใช้ ไม่สามารถทบไปยังปีถัดไปได้
8. พนักงานที่กำลังทดลองงาน สามารถลาป่วยได้

ลาคลอด

1. พนักงานที่กำลังตั้งครรภ์มีสิทธิที่จะลาคลอดได้
2. พนักงานมีสิทธิในการลาคลอด ตั้งแต่วันที่พนักงานเข้าร่วมมาเป็นส่วนหนึ่งของบริษัท
3. พนักงานมีสิทธิที่จะลาคลอดได้ 98³ วันต่อการตั้งครรภ์ครั้งหนึ่งๆ
4. พนักงานจะได้รับค่าจ้างในช่วงการลาคลอดเพียง 45วัน
5. การลาคลอดนั้นสามารถรวมไปถึงการลาก่อนคลอดได้ด้วย
6. วันลาคลอดรวมวันหยุดราชการ และวันหยุดเสาร์อาทิตย์
7. พนักงานที่ลาคลอดต้องแสดงใบรับรองแพทย์จากโรงพยาบาลที่ได้รับการยอมรับ
8. วันลาคลอดที่ไม่ได้ใช้ ไม่สามารถทบไปยังปีต่อไปได้

ลากิจ⁴

1. พนักงานทุกคนมีสิทธิลากิจได้ 3วันต่อปี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับฝ่ายบริหาร ซึ่งอาจให้ค่าจ้างในวันลากิจ และอาจขยายวันลากิจได้
2. การลากิจจะสามารถใช้ในกรณีที่ต้องลาไปทำเอกสารทางราชการที่ไม่สามารถทำในวันหยุดหรือวันหยุดราชการได้ ตัวอย่างของการลากิจมีดังต่อไปนี้
   1. การต่อใบขับขี่
   2. การต่อบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ต
   3. การทำเรื่องเกี่ยวกับทะเบียนบ้าน
3. การลากิจเพื่อไปทำธุระกิจ จะขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของบริษัทนั้นๆ
4. วันลากิจที่ไม่ได้ใช้ ไม่สามารถทบไปยังปีถัดไปได้
5. พนักงานที่กำลังทดลองงานมีสิทธิในการใช้วันลากิจ

ลาฝึกอบรบ⁵

1. พนักงานทุกคนมีสิทธิลาฝึกอบรมได้ 5วัน หลังจากทำงานได้แล้ว 6 เดือน
2. ต้องยื่นใบสมัคร และได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารก่อนที่จะลาฝึกอบรมได้
3. พนักงานจะได้รับค่าจ้างในวันลาฝึกอบรม
4. วันลาฝึกอบรมสามารถขยายเพิ่มเติมได้ โดยขึ้นอยู่กับฝ่ายบริหาร
5. วันลาฝึกอบรมไม่สามารถทบไปยังปีปฏิทินถัดไปได้

ลารับราชการทหาร⁶

1. พนักงานชายมีสิทธิที่จะลารับราชการทหารได้สูงสุด 60 วันต่อปีปฏิทิน
2. สิทธิในการลา เริ่มต้นหลังจากวันที่พนักงานได้เริ่มทำงานที่บริษัท
3. พนักงานต้องแสดงใบรับรองจากการทหารก่อนการลา เพื่อสนับสนุนคำขอในการลา
4. วันลาไม่สามารถทบไปยังปีปฏิทินถัดไปได้
5. พนักงานที่กำลังฝึกงานมีสิทธิในการใช้วันลารับราชการทหาร

ลาเพื่อทำหมัน⁷

1. พนักงานทุกคนมีสิทธิลาเพื่อทำหมันได้
2. ใบยื่นขออนุมัติ ต้องแนบใบรับรองแพทย์ที่เป็นที่ยอมรับ ซึ่งระบุถึงวันลาที่แพทย์แนะนำ
3. การลานี้สามารถลาได้เพียงครั้งเดียว ในช่วงการทำงานของพนักงาน
4. พนักงานที่กำลังฝึกงานไม่สามารถลาเพื่อทำหมันได้